Verze: 1.0
Účinnost od: 14.02.2026

Tento dokument popisuje, jakým způsobem dochází ke zpracování osobních údajů při používání webové aplikace EviPharma. Ochranu osobních údajů řešíme s ohledem na provoz aplikace, plnění smluvních povinností, ochranu systému a plnění zákonných povinností souvisejících s vedením evidence podle příslušných právních předpisů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Zdeněk Havránek
IČO: 72513900
Sídlo: Antonína Zápotockého 96/3, Pazderna, 682 01 Vyškov
E-mail: info@evipharma.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro provoz aplikace, správu uživatelských účtů, komunikaci se zákazníky a vedení evidence.

• identifikační a kontaktní údaje uživatelů, zejména e-mailové adresy,
• údaje o uživatelském účtu a oprávněních v systému,
• údaje vložené do evidence při používání aplikace,
• technické a provozní údaje související s používáním aplikace.

3. Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména za těmito účely:

• zřízení a správa uživatelského účtu,
• poskytování funkcí aplikace a její bezpečný provoz,
• vedení evidence a souvisejících záznamů,
• komunikace se zákazníkem a řešení požadavků podpory,
• ochrana práv správce a prevence zneužití systému.

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• plnění smlouvy nebo opatření přijatých před jejím uzavřením,
• plnění právních povinností, které se na správce vztahují,
• oprávněný zájem správce na ochraně systému, dat a provozu aplikace.

5. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění výše uvedených účelů, po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k ochraně našich oprávněných zájmů.

Údaje související s evidencí mohou být uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy, typicky po dobu 5 let, zejména v souladu s vyhláškou č. 147/2025 Sb.

6. Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě, poškození nebo zneužití dat.

• komunikace s aplikací probíhá prostřednictvím zabezpečeného připojení,
• přístup do systému je řízen podle uživatelských rolí a oprávnění,
• data jsou pravidelně zálohována,
• přístupy a významné operace v systému mohou být evidovány pro účely bezpečnosti a kontroly.

7. Předávání údajů

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám, pokud k tomu nemáme zákonný důvod nebo pokud to není nezbytné pro zajištění provozu služby.

K předání může dojít zejména poskytovatelům technické infrastruktury nebo jiným zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují dílčí technické služby, a to vždy pouze v nezbytném rozsahu.

8. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na omezení zpracování v případech stanovených právními předpisy,
• právo vznést námitku proti zpracování, pokud je právním základem oprávněný zájem,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Elektronická evidence a podpis

Součástí systému může být evidence uživatelských operací a navázání záznamu na konkrétního uživatele, který úkon provedl. Tyto údaje slouží k zajištění dohledatelnosti, odpovědnosti a bezpečnosti práce v systému.

Pokud je v rámci aplikace používán elektronický podpis nebo jiný identifikační mechanismus, slouží k přiřazení úkonu ke konkrétní oprávněné osobě a k posílení průkaznosti provedeného záznamu.

10. Kontakt

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese info@evipharma.cz.

---