Ochrana osobních údajů
Informace o tom, jak v aplikaci EviPharma zpracováváme osobní údaje a jak chráníme data uživatelů.
Verze: 1.0
Účinnost od: 14.02.2026
Tento dokument popisuje, jakým způsobem dochází ke zpracování osobních údajů při používání webové aplikace EviPharma. Ochranu osobních údajů řešíme s ohledem na provoz aplikace, plnění smluvních povinností, ochranu systému a plnění zákonných povinností souvisejících s vedením evidence podle příslušných právních předpisů.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Zdeněk Havránek
IČO: 72513900
Sídlo: Antonína Zápotockého 96/3, Pazderna, 682 01 Vyškov
E-mail: info@evipharma.cz
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro provoz aplikace, správu uživatelských účtů, komunikaci se zákazníky a vedení evidence.
- identifikační a kontaktní údaje uživatelů, zejména e-mailové adresy,
- údaje o uživatelském účtu a oprávněních v systému,
- údaje vložené do evidence při používání aplikace,
- technické a provozní údaje související s používáním aplikace.
3. Účely zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména za těmito účely:
- zřízení a správa uživatelského účtu,
- poskytování funkcí aplikace a její bezpečný provoz,
- vedení evidence a souvisejících záznamů,
- komunikace se zákazníkem a řešení požadavků podpory,
- ochrana práv správce a prevence zneužití systému.
4. Právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:
- plnění smlouvy nebo opatření přijatých před jejím uzavřením,
- plnění právních povinností, které se na správce vztahují,
- oprávněný zájem správce na ochraně systému, dat a provozu aplikace.
5. Doba uchování
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění výše uvedených účelů, po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k ochraně našich oprávněných zájmů.
Údaje související s evidencí mohou být uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy, typicky po dobu 5 let, zejména v souladu s vyhláškou č. 147/2025 Sb.
6. Zabezpečení údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě, poškození nebo zneužití dat.
- komunikace s aplikací probíhá prostřednictvím zabezpečeného připojení,
- přístup do systému je řízen podle uživatelských rolí a oprávnění,
- data jsou pravidelně zálohována,
- přístupy a významné operace v systému mohou být evidovány pro účely bezpečnosti a kontroly.
7. Předávání údajů
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám, pokud k tomu nemáme zákonný důvod nebo pokud to není nezbytné pro zajištění provozu služby.
K předání může dojít zejména poskytovatelům technické infrastruktury nebo jiným zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují dílčí technické služby, a to vždy pouze v nezbytném rozsahu.
8. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- právo na omezení zpracování v případech stanovených právními předpisy,
- právo vznést námitku proti zpracování, pokud je právním základem oprávněný zájem,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
9. Elektronická evidence a podpis
Součástí systému může být evidence uživatelských operací a navázání záznamu na konkrétního uživatele, který úkon provedl. Tyto údaje slouží k zajištění dohledatelnosti, odpovědnosti a bezpečnosti práce v systému.
Pokud je v rámci aplikace používán elektronický podpis nebo jiný identifikační mechanismus, slouží k přiřazení úkonu ke konkrétní oprávněné osobě a k posílení průkaznosti provedeného záznamu.
10. Kontakt
V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese info@evipharma.cz.