Vyhláška č. 147/2025 Sb.

EviPharma – program pro evidenci psychomodulačních látek

EviPharma je online program pro elektronickou evidenci psychomodulačních látek podle vyhlášky č. 147/2025 Sb. Pomáhá vést evidenci příjmu, výdeje, šarží, skladových zásob, odpovědných osob, elektronických podpisů, inventur, XML exportů a auditní stopy v jednom přehledném prostředí.

✓ Evidence psychomodulačních látek

✓ Šarže, zásoby a doklady

✓ Podpisy a auditní stopa

🏭

Výrobci psychomodulačních látek

Evidence výroby, příjmu, výdeje, šarží, zásob a dalších údajů požadovaných legislativou.

🏪

Prodejci psychomodulačních látek

Evidence nákupu, prodeje, skladových pohybů, inventur, elektronických podpisů a archivace evidenčních záznamů.

🛒

Kamenné prodejny i e-shopy

Systém lze využívat v kamenných provozovnách, internetových obchodech i kombinovaných provozech s vlastním skladem.

🏬

Provozy s více pobočkami

Každá pobočka může mít vlastní zásoby, zaměstnance a evidenci, zatímco majitel má přehled nad celou organizací.

👤

Majitelé a odpovědné osoby

Přístup k auditní stopě, elektronickým podpisům, archivům, inventurám a kompletní historii evidenčních operací.

👥

Zaměstnanci a obsluha provozu

Jednoduché zadávání příjmu, výdeje a dalších evidenčních operací bez nutnosti ručního vedení evidence.

Povinná evidence

Evidence psychomodulačních látek podle vyhlášky č. 147/2025 Sb.

Vyhláška č. 147/2025 Sb. stanovuje požadavky na elektronické vedení evidence psychomodulačních látek. Provozovatel proto potřebuje systém, který umožní zpětně dohledat pohyb produktů, původ zásob, čísla dokladů, šarže, množství a osobu odpovědnou za zápis.

EviPharma je navržena jako elektronická evidence pro každodenní provoz prodejny, skladu, e-shopu i sítě více poboček. Všechny důležité údaje jsou vedeny v jednotném systému a každý evidenční záznam je opatřen elektronickým podpisem odpovědné osoby.

Cílem systému je, aby evidence odpovídala zákonným požadavkům a zároveň byla praktická pro běžnou obsluhu. U každého pohybu je jasné, co bylo přijato, co bylo vydáno, v jakém množství, z jaké šarže a jaký je aktuální stav zásob po provedení operace.

Evidence příjmu a výdeje psychomodulačních látek

Čísla dokladů a návaznost záznamů

Šarže, množství, jednotky a velikost balení

Automatický stav zásob po každém pohybu

Elektronické podpisy odpovědných osob

Historie změn a auditní informace

Ceník

Individuální nabídka podle velikosti provozu

Cena systému se odvíjí od velikosti provozu, počtu poboček, uživatelských účtů a rozsahu vedené evidence psychomodulačních látek. Každá nabídka je proto připravována individuálně podle skutečného způsobu používání systému.

Během ukázky systému projdeme evidenci příjmu a výdeje, práci se šaržemi, elektronické podpisy, inventury, archivaci záznamů i běžný pracovní postup v provozu.

Splňuje EviPharma požadavky vyhlášky č. 147/2025 Sb.?

Ano. EviPharma je navržena pro elektronickou evidenci psychomodulačních látek podle požadavků vyhlášky č. 147/2025 Sb. Systém umožňuje evidenci příjmu, výdeje, šarží, stavů zásob, elektronických podpisů, auditní stopy, inventur i archivace záznamů. Všechny důležité údaje jsou vedeny v jednom systému a jsou kdykoliv dostupné pro kontrolu nebo interní dohledání.

Je možné evidovat jednotlivé šarže?

Ano. Každý příjem i výdej produktu je navázán na konkrétní šarži. Systém průběžně sleduje pohyby jednotlivých šarží a umožňuje zobrazit aktuální stav zásob i historii pohybů. Díky tomu lze kdykoliv dohledat, odkud produkt pochází, kdy byl přijat a jakým způsobem byl vydán.

Lze vést evidenci samostatně pro jednotlivé provozovny?

Ano. EviPharma podporuje více poboček a oddělenou evidenci pro jednotlivé provozy. Každá pobočka může mít vlastní skladové zásoby, vlastní záznamy i vlastní zaměstnance. Majitel společnosti má přehled nad celým provozem, zatímco zaměstnanci pracují pouze s daty své pobočky.

Obsahuje systém auditní stopu?

Ano. Součástí systému je auditní stopa a historie změn. U každého záznamu lze dohledat, kdo jej vytvořil, upravil, podepsal nebo stornoval. Auditní informace pomáhají při interních kontrolách i při prokazování správnosti vedené evidence.

Je možné exportovat evidenci do XML?

Ano. EviPharma podporuje export evidenčních dat do XML. Exporty lze využít pro archivaci, další zpracování dat nebo předání požadovaných výstupů. Data jsou ukládána ve strukturované podobě a lze je kdykoliv znovu vytvořit.

Jsou k dispozici tiskové výstupy?

Ano. Systém umožňuje vytvářet tiskové výstupy a exportovat evidenční data do PDF. Přehledy lze využít při kontrolách, interních revizích nebo pro archivaci důležitých evidenčních období.

Jak je řešeno zálohování a archivace dat?

EviPharma obsahuje mechanismy pro zálohování a archivaci evidence. Systém vytváří archivní přehledy jednotlivých období, eviduje historii archivů a upozorňuje na období, která je vhodné archivovat nebo znovu vygenerovat. Díky tomu lze zpětně dohledat historické stavy evidence i po delší době.

Jak funguje elektronické podepisování záznamů?

Každý evidenční záznam je opatřen elektronickým podpisem odpovědné osoby. Součástí záznamu je informace o tom, kdo zápis provedl, kdy byl vytvořen a kdy byl podepsán. Elektronické podepisování je přímo součástí pracovního postupu v systému a pomáhá splnit požadavky na vedení evidence psychomodulačních látek podle platné legislativy.

Podporuje systém inventury a kontrolu zásob?

Ano. EviPharma obsahuje modul inventur a umožňuje porovnávat evidovaný stav se skutečným stavem zásob. Inventury jsou součástí systému a pomáhají odhalit nesrovnalosti ještě před případnou kontrolou nebo auditem.

Lze EviPharmu používat bez pokladního systému?

Ano. EviPharma funguje jako samostatný evidenční systém. Není podmíněna použitím konkrétní pokladny ani POS řešení. Pokud již používáte vlastní pokladní systém, můžete EviPharmu využívat samostatně pouze pro vedení zákonem požadované evidence psychomodulačních látek.

Připraveni začít?

Mějte evidenci psychomodulačních látek pod kontrolou

EviPharma pomáhá provozovatelům vést elektronickou evidenci psychomodulačních látek podle vyhlášky č. 147/2025 Sb. Systém eviduje příjem, výdej, šarže, stav zásob, elektronické podpisy, inventury, archivaci záznamů, XML exporty a PDF tiskové výstupy v jednom přehledném prostředí.

Evidence příjmu a výdeje

Evidence šarží a zásob

Elektronický podpis každého záznamu

Auditní stopa změn

Inventury a kontrola zásob

Archivace evidenčních období

XML export evidence

PDF tiskové výstupy

EviPharma