Evidence šarží psychomodulačních látek
Evidence šarží pomáhá provozovateli dohledat, z jaké šarže pochází konkrétní produkt, kdy byl přijat, v jakém množství, komu byl vydán a jaký je aktuální stav zásob.
U psychomodulačních látek je šarže důležitá hlavně kvůli zpětné dohledatelnosti pohybů, kontrole skladového stavu a návaznosti na příjem, výdej, doklady a odpovědné osoby.
Proč je číslo šarže důležité
Číslo šarže umožňuje rozlišit jednotlivé dodávky nebo výrobní dávky stejného produktu. Díky tomu není evidence vedena pouze obecně podle názvu produktu, ale podle konkrétní šarže, se kterou se v provozu skutečně pracovalo.
Při kontrole nebo inventuře je možné dohledat, jaká šarže byla přijata, kolik kusů nebo gramů bylo vydáno a jaký zůstatek má v evidenci zůstat.
Co by měla evidence šarží obsahovat
- název psychomodulační látky nebo výrobku,
- formu, podtyp a velikost jednotkového balení,
- číslo šarže,
- datum příjmu a výdeje,
- čísla dokladů o příjmu a výdeji,
- dodavatele, případně odběratele,
- přijaté a vydané množství,
- jednotku množství,
- aktuální stav zásob po pohybu,
- odpovědnou osobu a elektronický podpis záznamu.
Evidence šarží při příjmu
Při příjmu zboží je důležité zaevidovat nejen produkt a množství, ale také konkrétní šarži. Bez šarže by nebylo možné zpětně přesně určit, z jaké dodávky produkt pochází a jaký stav dané šarže zůstává na skladě.
EviPharma proto pracuje se šarží jako s povinnou součástí příjmu. Produkt bez šarže nemá být možné správně naskladnit, protože by následně nebylo možné vést přesnou evidenci výdejů ani inventuru.
Evidence šarží při výdeji
Při výdeji je potřeba vědět, z jaké konkrétní šarže bylo množství odečteno. Díky tomu systém udržuje správný stav zásob po jednotlivých šaržích a umožňuje zpětně dohledat návaznost mezi příjmem a výdejem.
To je důležité zejména v provozech, kde se stejný produkt nachází ve více šaržích současně. Bez přesného rozlišení by nebylo jasné, která šarže byla vydána a která zůstává na skladě.
Šarže a inventura
Inventura porovnává skutečný stav zásob se stavem vedeným v evidenci. Pokud je evidence vedena po šaržích, lze při inventuře přesněji určit, kde vznikl rozdíl a které skladové pohyby je potřeba zkontrolovat.
Jak šarže řeší EviPharma
EviPharma umožňuje vést skladové pohyby podle konkrétních šarží. Každý příjem a výdej je navázán na produkt, doklad, množství, pobočku, odpovědnou osobu a elektronický podpis.
- povinné zadání šarže při příjmu,
- sledování stavu zásob podle šarží,
- návaznost příjmu a výdeje,
- dohledání historie pohybů šarže,
- podpora inventur a kontroly zásob,
- elektronický podpis odpovědné osoby.
Časté otázky
Je šarže povinná při naskladnění?
Ano. Pro správnou evidenci psychomodulačních látek je šarže zásadní údaj. Bez šarže nelze spolehlivě sledovat původ produktu ani stav zásob po šaržích.
Lze mít jeden produkt ve více šaržích?
Ano. V praxi může být stejný produkt na skladě ve více šaržích současně. Evidence musí umožnit sledování každé šarže samostatně.
Pomáhá evidence šarží při kontrole?
Ano. Díky šaržím lze dohledat, kdy byl produkt přijat, kdy byl vydán, v jakém množství a jaký stav zůstal na skladě.