Inventura ← Zpět na úvodní stránku

Inventura psychomodulačních látek

Inventura psychomodulačních látek slouží k porovnání skutečného stavu zásob se stavem vedeným v evidenci. Pomáhá ověřit, zda evidované příjmy, výdeje, šarže a skladové stavy odpovídají skutečnosti.

Podle vyhlášky č. 147/2025 Sb. se inventura provádí k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí. Inventura se provádí i tehdy, pokud během daného čtvrtletí nedošlo k žádnému pohybu.

Proč je inventura důležitá

Evidence psychomodulačních látek má odpovídat skutečnému stavu. Inventura je proto kontrolní mechanismus, který pomáhá odhalit rozdíl mezi evidencí a fyzickým stavem zásob.

V praxi může inventura ukázat nesrovnalosti v příjmu, výdeji, šaržích, dokladech nebo skladovém stavu. Pokud je evidence vedena elektronicky a jednotlivé pohyby jsou podepsané odpovědnou osobou, je následné dohledání rozdílu výrazně jednodušší.

Kdy se inventura provádí

Čtvrtletní inventura se provádí k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí. Pokud poslední den připadne na sobotu, neděli nebo svátek a mezitím nenastane další evidovaná skutečnost, je možné inventuru provést nejbližší příští pracovní den.

Důležité je, že inventura není podmíněna tím, zda během období proběhl příjem nebo výdej. I při nulovém pohybu se provádí záznam o inventuře.

Jaké údaje záznam o inventuře obsahuje

Záznam o provedení čtvrtletní inventury se vyhotovuje v listinné podobě a u sledovaných položek obsahuje zejména počáteční stav, celkový příjem, celkový výdej a stav k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí.

• počáteční stav sledovaného období,
• celkový příjem,
• celkový výdej,
• stav k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí,
• datum provedení inventury,
• jméno a příjmení osoby provádějící inventuru,
• funkci osoby provádějící inventuru,
• podpis osoby provádějící inventuru.

Inventura bez pohybu

Pokud ve sledovaném období nenastal žádný pohyb, uvede se v záznamu o provedení čtvrtletní inventury informace „Stav nezměněn“, datum inventury a podpisy osob, které inventuru provedly.

To je důležité hlavně u provozů, které mají zásoby psychomodulačních látek, ale v daném čtvrtletí nedošlo k příjmu ani výdeji.

Co dělat při zjištění rozdílu

Pokud se při inventuře zjistí rozdíl mezi skutečným a evidenčním stavem, sepíše se inventurní protokol. V něm se uvedou zjištěné rozdíly, jejich zdůvodnění, datum, jméno, funkce a podpis osoby, která inventuru prováděla.

Součástí protokolu je také osoba oprávněná jednat za subjekt nakládající s psychomodulačními látkami. V praxi je proto vhodné mít evidenci vedenou tak, aby bylo možné rychle dohledat, které příjmy, výdeje, opravy nebo storna mohly mít na zjištěný rozdíl vliv.

Inventura a evidence šarží

Pokud je sklad veden po šaržích, je možné při inventuře přesněji určit, které konkrétní šarže se kontrola týká. To pomáhá zejména v provozech, kde je jeden produkt veden ve více šaržích současně.

Evidence šarží pomáhá dohledat, z jaké dodávky produkt pochází, kdy byl přijat, v jakém množství byl vydán a jaký stav má daná šarže po provedených pohybech.

Inventura a auditní stopa

Auditní stopa pomáhá při inventuře dohledat historii změn. Pokud se zjistí rozdíl, je možné zpětně zkontrolovat příjmy, výdeje, opravy, storna, podpisy a odpovědné osoby.

Bez auditní stopy by bylo složitější určit, kdy a proč rozdíl vznikl. Elektronická evidence proto nemá sloužit jen jako aktuální stav skladu, ale také jako historie jednotlivých evidenčních operací.

Jak inventury řeší EviPharma

EviPharma pomáhá provozovateli připravit podklady pro kontrolu zásob, sledovat stav zásob po jednotlivých šaržích a dohledat historii příjmů, výdejů, oprav a dalších evidenčních operací.

• přehled aktuálního stavu zásob,
• návaznost na příjmy a výdeje,
• sledování zásob podle šarží,
• dohledání historie pohybů,
• auditní stopa změn a oprav,
• elektronické podpisy odpovědných osob,
• archivace evidenčních období,
• podklady pro kontrolu a interní revizi.

Časté otázky

Jak často se inventura provádí?

Inventura se provádí k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí.

Musí se inventura provést i bez pohybu?

Ano. Pokud během čtvrtletí nedošlo k žádnému pohybu, uvede se v záznamu informace „Stav nezměněn“.

Co když inventura odhalí rozdíl?

Při rozdílu mezi skutečným a evidenčním stavem se sepíše inventurní protokol, ve kterém se uvedou zjištěné rozdíly a jejich zdůvodnění.

Pomáhá evidence šarží při inventuře?

Ano. Evidence po šaržích umožňuje přesněji dohledat, které konkrétní zásoby byly přijaty, vydány nebo zůstaly na skladě.