Evidence příjmu a výdeje psychomodulačních látek
Evidence příjmu a výdeje je základní částí elektronické evidence psychomodulačních látek. Pomáhá provozovateli sledovat, co bylo přijato, co bylo vydáno, v jakém množství, z jaké šarže a jaký stav zásob po pohybu zůstává.
Správně vedená evidence neslouží jen jako skladová tabulka. Musí umožnit zpětně dohledat doklady, dodavatele, šarže, odpovědné osoby, elektronické podpisy a návaznost jednotlivých pohybů.
Co znamená příjem
Příjem znamená zaevidování nového množství psychomodulační látky nebo výrobku do evidence. Typicky jde o přijetí zboží od dodavatele, přijetí na sklad nebo jiné navýšení evidovaného stavu zásob.
U příjmu je důležité zaznamenat nejen produkt a množství, ale také doklad, šarži, dodavatele, jednotku množství a osobu, která zápis provedla.
Co znamená výdej
Výdej znamená odepsání množství z evidence. Může jít o prodej, převod, skladový pohyb nebo jinou operaci, která snižuje stav zásob.
Výdej musí být navázán na konkrétní produkt, šarži a množství. Po provedení výdeje musí být jasné, jaký stav zásob zůstal v evidenci.
Jaké údaje se u příjmu a výdeje evidují
- název psychomodulační látky nebo výrobku,
- forma, podtyp a velikost jednotkového balení,
- datum příjmu,
- datum výdeje,
- číslo dokladu o příjmu,
- číslo dokladu o výdeji,
- číslo šarže,
- dodavatel, případně odběratel,
- množství přijaté,
- množství vydané,
- jednotka množství,
- stav zásob,
- elektronický podpis osoby, která zápis provedla.
Stav zásob po každém pohybu
Evidence by neměla ukazovat pouze souhrnný příjem a výdej. Důležité je, aby po každém pohybu bylo jasné, jaký je aktuální stav zásob.
Díky tomu lze při kontrole nebo inventuře dohledat, jak se stav zásob měnil v čase a které pohyby měly na aktuální stav vliv.
Návaznost na šarže
Příjem i výdej mají být navázány na konkrétní šarži. To umožňuje zpětně dohledat, z jaké dodávky produkt pochází a z jaké šarže bylo konkrétní množství vydáno.
Jak příjem a výdej řeší EviPharma
EviPharma umožňuje vést příjmy a výdeje v jednom systému společně se šaržemi, doklady, pobočkami, odpovědnými osobami, elektronickými podpisy a auditní stopou.
- evidence příjmu zboží,
- evidence výdeje zboží,
- návaznost na čísla dokladů,
- návaznost na šarže,
- automatický stav zásob po pohybu,
- elektronický podpis evidenčního záznamu,
- historie změn a oprav,
- podpora inventur a archivace.
Časté otázky
Musí se evidovat příjem i výdej?
Ano. Pro dohledatelnost zásob je nutné evidovat příjem i výdej, včetně návaznosti na doklady, šarže a množství.
Musí být pohyb navázán na šarži?
Ano. Šarže je důležitá pro zpětné dohledání původu produktu a pro správné sledování stavu zásob.
Počítá systém stav zásob automaticky?
Ano. EviPharma pracuje se skladovými pohyby tak, aby po příjmu nebo výdeji bylo možné zobrazit aktuální stav zásob.